個人情報取扱方針

個人情報取扱方針

京阪アセットマネジメント株式会社(以下、「当社」といいます。)は、当社の事業・サービスを実施する上で、個人情報を適正に管理、保護することが重大な責務であると認識し、この責務を果たすために、以下の個人情報の取扱方針のもとで個人情報を取扱います。

1.基本方針
当社は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、当社が業務遂行にあたり、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」といいます。)その他関係諸法令、及び主務官庁ガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いと安全かつ確実な管理運営に努めてまいります。
2.社内体制
当社は、個人情報の取扱いに関する社内規定を策定するとともに、管理者を配置する等組織体制を整備いたします。
3.個人情報の適正な取得
当社は、個人情報を取得させていただく場合は、適正かつ適法な手段により、かつ利用目的を明示したうえで、その目的達成に必要な範囲で取得させていただきます。
4.個人情報の利用目的
当社が保有する個人情報を利用するにあたっては、以下の目的の範囲内においてのみ利用いたします。ただし、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「番号法」といいます。)に基づいて取得、利用、保管する特定個人情報(番号法に定める意味を有します。以下同様とします。)については、個人情報関係事務(番号法に定める意味を有します。)の用に供する目的その他法令上許容される目的のために利用します。
なお、当社による資産の運用、投資助言又は宅地建物取引業にかかる顧客(投資法人、投資用のビークルであるSPCその他の形態の法人又は組合、信託受託者等を想定しており、あわせて以下「ファンド等」といいます。)についての投資主その他の投資家の皆様を、以下「投資家様」といいます。

  • (1)
  • ファンド等の資産運用報告書送付、総会開催のご案内、分配金のお支払い等、金融商品取引法(以下、「金商法」といいます。)、投資信託及び投資法人に関する法律(以下、「投信法」といいます。)その他関係法令等に基づく、投資家様の権利行使、投資家様に対する義務の履行その他ファンド等の義務の履行及び権利の行使並びにこれらに付随する諸対応を行うため。
  • (2)
  • 金商法、投信法、その他関係法令等に基づく、ファンド等の各種報告書等の作成及び提出、並びに、投資主名簿、社員名簿等のファンド等の投資家様に係る各種データの作成及び情報管理を行うため。
  • (3)
  • ファンド等に係る資産の取得、仲介、売却、譲渡、賃借、賃貸及び管理並びにこれらに関する情報収集、調査分析及び検討(本人確認、信用調査及び権利関係調査等を含みます。)に係る業務を行うため。(物件の借主様又は賃借を検討される方の個人情報について特に勤務先、家族構成、収入等に関する情報を利用させていただく場合があります。)
  • (4)
  • ファンド等が保有する物件又は保有していた物件の賃料の収受、敷金の返還そのほかの賃貸に関する業務を行うため。
  • (5)
  • ファンド等が保有する物件の修繕、増築又は改築工事等を実施する際の通知ないし連絡を行うため。
  • (6)
  • ファンド等の発行する有価証券その他の持ち分の購入を検討される方からのお問合せ又は資料の請求等に対する対応を行うため。
  • (7)
  • ファンド等による資金の借入れ及び投資口等有価証券の発行その他の資金調達に関する業務を行うため。
  • (8)
  • ファンド等の投資家様に対し、ファンド等の事業に関する情報等の通知を行うため。
  • (9)
  • ファンド等へのお問合せ又は資料の請求等への対応を行うため。
  • (10)
  • ファンド等の決算業務その他の会計及び税務に関する業務を行うため。
  • (11)
  • ファンド等の登記手続きを行うため。
  • (12)
  • 専門家(弁護士、公認会計士、税理士、不動産鑑定士、司法書士等をいいます。)に助言を依頼するため。
  • (13)
  • 不動産市場動向分析、顧客の満足度調査又は商品開発等の調査分析のため。
  • (14)
  • 当社の事業に関し、郵便、電子メール、電話、訪問等による資料送付、情報提供、商品・サービスの案内・勧誘、イベント告知、アンケート収集等の営業活動を行うため。
  • (15)
  • 犯罪による収益の移転防止に関する法律に基づく取引時確認を行うため。
  • (16)
  • ファンド等が行う事務その他関連する業務の適切かつ円滑な遂行のため。
  • (17)
  • 当社役職員の人事(採用活動を含む。)、労務管理(労働衛生、健康管理を含む。)に関する業務を行うため。
  • (18)
  • 当社役職員の給与・賞与等の決定、支給・控除に関する業務を行うため。
  • (19)
  • 社会保険、福利厚生に関する業務を行うため。
  • (20)
  • 上記(1)乃至(19)に附帯又は関連する業務の遂行のため。
  • (21)
  • 上記(1)乃至(20)の利用目的の達成に必要な範囲で第三者に提供するため。
5.個人データの第三者への提供
当社は、法令上認められている場合を除き、個人情報を含む個人データをご本人の同意なく第三者に提供いたしません。番号法に基づいて取得、利用、保管する特定個人情報については、ご本人の同意の有無にかかわらず、法令に基づく場合を除き、第三者に提供いたしません。
なお、機微(センシティブ)情報については、金融分野ガイドライン及び投信協会指針に規定する場合を除き、第三者に提供することはありません。
6.共同利用
当社は、個人情報を、利用目的の範囲内で、特定の第三者と共同して利用する場合があります。
  • 共同利用する項目 :
  • 会社名、所属、職位、氏名、住所、電話番号、メールアドレス
  • 共同利用者の範囲 :
  • 当会社及び京阪ホールディングス株式会社の有価証券報告書に記載する連結子会社および持分法適用関連会社
  • 共同利用者の利用目的 :
  • ①各種商品やサービス等に関するご提案やご案内、研究や開発のため
    ②各種商品やサービス等のご提供に際しての判断のため
    ③各種リスクの把握および管理など、グループとしての経営管理業務の適切な遂行のため
  • 個人データの管理について
    責任を有する者:

  • ①名称 :京阪アセットマネジメント株式会社
    ②住所 :〒540-0008 大阪市中央区大手前1丁目7番31号 OMMビル
    ③代表者の氏名 :代表取締役社長 福嶋 誠宣
7.保有個人データの適正な管理
当社は、保有する個人データを利用目的の達成に必要な範囲内において正確かつ最新の状態に保つように努め、漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、以下のような安全管理措置を講じます。
基本方針の策定
  • 個人情報取扱方針及び個人情報取扱規程等を策定・整備
個人データの取扱いに係る規律の整備
  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた個人データの取扱規定を策定
組織的安全管理措置
  • 個人情報保護のための組織体制の整備
  • 個人データの管理に関する責任を担う者として個人情報管理統括責任者を設置し、個人データ保護を定めた規程等の整備と規程等に従った運用を実施 等
人的安全管理措置
  • 役職員との個人情報に関する機密保持誓約書の締結
  • 役職員に対する個人情報保護に関する教育の実施 等
物理的安全管理措置
  • 個人データを取り扱う区域における役職員の入館管理の実施
  • 個人データを取り扱う機器、書類等の盗難又は紛失等の防止措置の実施 等
技術的安全管理措置
  • 個人データを取り扱うシステムのアクセス制御(担当者等の限定)の実施
  • 個人データを取り扱うシステムへの外部からの不正アクセス等の防止措置及びシステムの稼働状況の監視の
    実施 等
また、当社が個人情報の取扱いを外部に委託する場合、個人情報の保護に十分な管理措置を講じている委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
8.保有個人データの利用目的の通知の求め・開示等の請求
当社は保有個人データに関しての利用目的の通知の求め又は開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下「開示等」とします。)をご希望される場合には、所定の手続きによりご本人であることを確認させていただいた上で、合理的かつ必要な範囲において速やかに対応させていただきます。保有個人データの利用目的の通知を求める場合又は開示等のご請求の場合には、下記11.記載のお問い合せ窓口までご連絡ください。但し、内容によってはご希望に応じられない場合があります。
なお、開示の手続きについては、当社所定の手数料をいただきます。
9.個人情報保護体制の継続的な見直し
当社は、個人情報の取扱いに関する社内規定及びそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと一層の改善を図ってまいります。
10.個人情報の管理について責任を有する者
〒540-0008 大阪市中央区大手前1丁目7番31号 OMMビル
京阪アセットマネジメント株式会社
代表取締役社長 福嶋 誠宣
11.個人情報取扱いに関する窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
■京阪アセットマネジメント株式会社 企画・管理部 お問合せ窓口
【電話番号】06-6946-5188
【受付時間】午前9時30分~午後5時30分(土・日・祝祭日・年末年始を除く)
ただし、投資法人の投資主名簿記載事項の訂正、追加又は削除に関しては投資主名簿等管理人を申出先とします。ご連絡は、下記の連絡先までお願いします。
■京阪プライベート・リート投資法人の投資主名簿等管理人
【名  称】三井住友信託銀行株式会社 証券代行部
【住  所】大阪市中央区北浜4丁目5番33号
【電話番号】0120-782-031
【受付時間】午前9時~午後5時まで(土曜、日曜、祝祭日を除きます。)
また、当社は認定個人情報保護団体である一般社団法人投資信託協会及び一般社団法人日本投資顧問業協会に加盟しております。一般社団法人投資信託協会及び一般社団法人日本投資顧問業協会では、加盟会社の個人情報の取り扱いについての苦情等をお受けしております。
■一般社団法人投資信託協会 投資者相談室
【電話番号】03-5614-8440
【受付時間】土・日・祝祭日を除く午前9時~午前11時30分、午後0時30分~午後5時
■一般社団法人日本投資顧問業協会 事務局苦情相談室(個人情報担当)
【電話番号】03-3663-0505
【受付時間】土・日・祝祭日を除く午前9時~午後5時

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